Jeder, der schon einmal eine Datenbank geschrieben hat, die auf accde bzw. mit einer Runtime laufen soll hat sicherlich festgestellt, dass die Export-Funktionen nicht angezeigt werden im Standard-Menüband.

Mit etwas Programmierung kann man das Manko umgehen:

 

1. muss man in der USysRibbons einen Eintrag für Drucken erstellen. Die RibbonXml lautet wie folgt

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
     <tab id="MyReport" label="Bericht Drucken/exportieren">
        <group idMso="GroupPrintPreviewPrintAccess" />
        <group idMso="GroupPageLayoutAccess" />
        <group idMso="GroupZoom" />
        <group id="ListCommands" label="Drucken">
           <button idMso="FilePrintQuick" keytip="q" size="large"/>
           <button idMso="PrintDialogAccess"
                   label="Print Dialog"
                   keytip="d" size="large"/>
        </group>
         <group id="ExportCmds" keytip="e" label="Daten exportieren">
           <button idMso="PublishToPdfOrEdoc" keytip="p" size="large"/>
           <button id="ExportExcel" label="Excel"
                   imageMso="ExportExcel" size="large"
                   onAction="=MyExport('XLS')"/>
           <button id="ExportWord" label="Word"   
                   imageMso="ExportWord" size="large"
                   onAction="=MyExport('RTF')"/>
           <button id="ExportTextFile" label="Text"  
                   imageMso="ExportTextFile" size="large"
                   onAction="=MyExport('TXT')"/>
           <button id="ExportHtml" label="HTML Dokument"  
                   imageMso="ExportHtmlDocument" size="large"
                   onAction="=MyExport('HTML')"/>
           <button id="CreateEmail" label="als E-Mail senden (PDF)"
                    imageMso="FileSendAsAttachment"
                    enabled="true" size="large"
                    onAction= "=MySend()"/>
        </group>
        <group idMso="GroupZoom"></group>
         <group id="Exit" keytip="x" label="Schließen">
           <button idMso="PrintPreviewClose" keytip="c" size="large"/>
        </group>
       </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

2. Ein Modul erstellen mit folgendem Code:

Public Function MySend()
   DoCmd.SendObject acSendReport, Screen.ActiveReport.Name, acFormatPDF
End Function

Public Function MyExport(strFormat As String)
   Dim strFileType         As String
   Dim strFileFilter       As String
   Dim strFileName         As String
   
   Select Case strFormat
      Case "RTF"       ' word
         strFileType = acFormatRTF
         strFileFilter = "*.rtf"
      Case "XLS"       ' excel
         strFileType = acFormatXLS
         strFileFilter = "*.XLS"
      Case "TXT"     ' text
         strFileType = acFormatTXT
         strFileFilter = "*.txt"
      Case "HTML"
         strFileType = acFormatHTML
         strFileFilter = "*.html"
      Case "PDF"
         strFileType = acFormatPDF
         strFileFilter = "*.pdf"
      Case Else
         Exit Function
   End Select
   
   strFileName = SaveFileName(strFileType, strFileType, strFileFilter)
   
   If strFileName <> "" Then
      DoCmd.OutputTo acOutputReport, Screen.ActiveReport.Name, strFileType, strFileName
      Application.FollowHyperlink strFileName
   End If
End Function

Public Function SaveFileName(strTitle As String, _
                             strFilterText As String, _
                             strFilter As String) As String
   
   Dim f As Office.FileDialog
   Dim strF     As String
   Dim strExt   As String
   
   Set f = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
   
   f.Title = strTitle
   'f.Filters.Add strFilterText, strFilter ' not supported with save as
   
   If f.Show = True Then
      strF = f.SelectedItems(1)
      strExt = Split(strFilter, "*")(1)
      If InStr(strF, strExt) = 0 Then
         ' user did not type extension
         strF = strF & strExt
      End If
      SaveFileName = strF
   End If
End Function

3. Den RibbonName im gewünschten Bericht auswählen.

 

Nun müsste beim öffnen ein Menüband angezeigt werden aus dem man Drucken und Exportieren kann...